С учётом того, что я работаю на стройке, удаленка не к нам. Строительство домов, это жизненно необходимая отрасль для людей. Поэтому целиком перевести на удаленку не удалось и в этом нет необходимости. Максимум кого мы отпустили, так это бухгалтеров, юристов и отдел продаж. Бухгалтера получали документы от инженерно-технического работника. Юристы получали документы из почтамта, либо так в электронном виде от других сотрудников, а также отслеживали суды на специальных сайтах. Отдел продаж вёл продажи виртуально, через сайт. Клиент не мог посмотреть своё жильё в реальности, а только проекты и видео-презентации.
Мы подарили компьютеры топ менеджерам, настроили удаленку, чтобы сотрудник мог себя чувствовать спокойно и комфортно дома, как на работе. У кого не было интернета дома, подключили. Условились что сотрудникам нужно быть всегда на связи и вовремя подключаться к онлайн конференциям. Но хочу сказать, что работы прибавилось. Конференции затягивались и после нужно было некоторым сотрудникам также созваниваться по рабочим моментам.
Конечно не всех сотрудников можно было перевести на удаленку. Рабочие не могут работать в таком формате. Это физический труд. Без них дом не построится. Топы же напротив могут. И даже может в дальнейшем можно сэкономить бюджет на офисах. Не нужно арендовать помещение и платить дяде, если у тебя его нет в собственности. Ну, а если в собственности, то можно сдать и получать пассивный доход.
Мы оставили на удаленке именно тех сотрудников в которых нет срочной необходимости. Максимум проводим планерку раз в неделю в офисе, чтобы не забывали, как выглядит их руководитель (шутка). Конечно же, чтобы обсудить, куда мы сдвинулись за неделю и соответствуем ли мы графику работ, который мы составили заранее и утвердили с городом.
Кстати, сотрудника всегда можно проверить по видеоконференции, где он находится и чем занят. Но наши отношения строятся на доверии, общей цели и интересах. Без этого никак. Главное сплоченный коллектив.
Сейчас все понимают, что мир уже не будет прежним и многие осознали, что удаленная работа, это не крайняя мера, а очень даже эффективная для некоторых сотрудников. Если мы возьмём некоторые профессии, к примеру дизайнеры, стратеги, творческие профессии, финансовые структуры, работу наладить можно и удаленно, из дома. Такие сотрудники , как показала практика, даже более эффективны. Им не нужно тратить утром время на сборы и поездку в офис по часу, а иногда и больше.
Можно провести опрос, кто как бы хотел работать. Многие выбирают график 70/30, где 70- удаленка и 30- это офис, совещания, встречи.
Всё зависит от направления деятельности. Все службы социального обеспечения, медицина, полиция , стройка и т.д. конечно будут присутствовать на рабочем месте, как и раньше, невозможно их перевести в удаленный режим. Остальные — легко.
Главное всегда быть на связи с сотрудниками. Не забывать, что планёрки, нужны и в удалённом режиме. Что живое общение, сейчас переходит в онлайн конференции в zoom, google meet. Очень важно выслушивать сотрудников и улавливать их настроение. Потому как на многих самоизоляции сказывается удручающе. И внутренний настрой здесь очень важен.
