Как уволить сотрудника и остаться c ним друзьями

Увольнение сотрудников – процесс малоприятный для большинства руководителей, но неизбежность для любой организации. При этом причины увольнения могут быть самые разные: финансовые трудности компании, нарушение трудовой дисциплины, некачественное выполнение должностных обязанностей, соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей, несоответствие работником занимаемой должности, истечение срока трудового договора, изменение условий трудового договора.
Сейчас, когда мы переживаем масштабный экономический кризис связанный с COVID-19 абсолютно разные компании сталкиваются с необходимостью сокращения расходов с целью сохранения бизнеса. Для части из них это носит временный характер и не затрагивает глубоко бизнес-процессы, другим приходится в корне пересматривать структуру затрат.
К сожалению это зачастую касается и расходов на персонал. Мотивы и стратегии увольнения могут быть различными, но есть правила, которых компаниям следует придерживаться при любых увольнениях. Самое главное правило это соблюдение трудового законодательства.
Несколько ключевых моментов при любом увольнении:
— Правильное оформление основания для увольнения. Например, при увольнении по сокращению штата сотрудников — это приказ о сокращении штата, уведомление работника в установленный законодательством срок, извещение Службы Занятости Населения, предложение других вакантных должностей и т. д. При увольнении работника за нарушение трудовой дисциплины — это правильно составленная докладная (служебная) записка или акт, уведомление о предоставлении письменных объяснений, объяснительная работника и т. д. При увольнении по соглашению сторон заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором оговариваются все условия и дополнительные компенсации при увольнении. При расторжении трудового договора в связи с истечением срока, работник уведомляется в письменном виде не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Таким образом, для каждого увольнения существуют свои основания.
— Своевременное издание приказа об увольнении и ознакомление работника под роспись.
— Выплата всех причитающихся работнику сумм при увольнении (в день увольнения)
— Выдача работнику трудовой книжки с записью об увольнении и подписью в получении книжки в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» (в день увольнения)
— Выдача всех справок работнику при увольнении (справка 2-НДФЛ, справка о сумме заработка, сведения по страховым взносам и др.)
— Оформление личной карточки работника при увольнении.
— Отправка отчета в ПФР по форе СЗВ-ТД